La principal, por lo general de las más evidentes, ventaja de la digitalización es que permite un mayor acceso a las colecciones de todo tipo. Todo tipo de material puede ser digitalizada y ser entregada en formato electrónico, de una forma eficiente y eficaz.
Principales Ventajas
Agiliza tus procesos y toma de decisiones
Reduce tu uso de espacio
Documentos organizados, fáciles de encontrar y difíciles de perder
La información digital no se desgasta
Posible acceso a la información desde Internet
Seguridad para tu información
Controla quien puede ver la información y como la usa
Aumenta la visibilidad de la información
Otro aspecto clave es la pérdida de contenido y el deterioro, principalmente a través de la obsolescencia técnica.
Los datos y la información son frágiles en los tiempos actuales por la evolución tecnológica en formatos y medios de comunicación que es rápida y transformadora.
Ésto afecta a colecciones que han sido preservadas en medios cuya tecnología esta en desuso.
Una vez que un nuevo formato es introducido, los formatos más antiguos luchan para sobrevivir y, por tanto, el archivo, preservación y la digitalización se convierten en indispensables.
El mismo formato en que los datos o información es almacenada no está diseñado para durar hasta el infinito y puede degradarse rápidamente.
Estos medio pueden incluir cintas magnéticas, cintas (U-Matic, Betacam SP, Betacam, digibeta, 2 " cuádruple, IMX, 1", DVCAM , DVCPRO, HDCAM, VHS, etc.) , disquetes , discos ópticos y más.
La obsolescencia afecta también a los medios de comunicación en los que los datos digitales se almacenan. Las organizaciones, entre ellas los museos y el patrimonio cultural, medios masivos, bibliotecas, estudios de producción, sectores gubernamentales están transformando cada vez más su información nacida de forma analógica en copias digitales de las colecciones más raras, únicas y valiosas.
Hughes, L. (2004). Digitizing collections. London: Facet.
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