¿Por qué digitalizar?

La principal, por lo general de las más evidentes, ventaja de la digitalización es que permite un mayor acceso a las colecciones de todo tipo. Todo tipo de material puede ser digitalizada y ser entregada en formato electrónico, de una forma eficiente y eficaz.

Principales Ventajas

Agiliza tus procesos y toma de decisiones

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Reduce tu uso de espacio

Documentos organizados, fáciles de encontrar y difíciles de perder

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La información digital no se desgasta

Posible acceso a la información desde Internet

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Seguridad para tu información

Controla quien puede ver la información y como la usa

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Aumenta la visibilidad de la información

Otro aspecto clave es la pérdida de contenido y el deterioro, principalmente a través de la obsolescencia técnica.

Los datos y la información son frágiles en los tiempos actuales por la evolución tecnológica en formatos y medios de comunicación que es rápida y transformadora.

Ésto afecta a colecciones que han sido preservadas en medios cuya tecnología esta en desuso.

Una vez que un nuevo formato es introducido, los formatos más antiguos luchan para sobrevivir y, por tanto, el archivo, preservación y la digitalización se convierten en indispensables.

 

El mismo formato en que los datos o información es almacenada no está diseñado para durar hasta el infinito y puede degradarse rápidamente.

 

Estos medio pueden incluir cintas magnéticas, cintas (U-Matic, Betacam SP, Betacam, digibeta, 2 " cuádruple, IMX, 1", DVCAM , DVCPRO, HDCAM, VHS, etc.) , disquetes , discos ópticos y más.

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La obsolescencia afecta también a los medios de comunicación en los que los datos digitales se almacenan. Las organizaciones, entre ellas los museos y el patrimonio cultural, medios masivos, bibliotecas, estudios de producción, sectores gubernamentales están transformando cada vez más su información nacida de forma analógica en copias digitales de las colecciones más raras, únicas y valiosas.

Hughes, L. (2004). Digitizing collections. London: Facet.

Mediaguru.com. (2016). Why Digitization is critical | MediaGuru. [online] Disponible en: http://www.mediaguru.com/why-digitization-is-critical/ [28 Mar. 2016].

Athento: Understanding Documents - Smart Document Management Blog. (2012). Scanning: The Benefits of Digitization. [online] Disponible en: http://smartdocumentmanagement.athento.com/2012/09/scanning-benefits-of-digitization.html [28 Mar. 2016].

Miguel E. Shultz 135-A

Col. San Rafael

Del. Cuauhtémoc

06470

Ciudad de México

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